В указанном каталоге представлены геологические документы, хранящиеся в Российском Федеральном Геологическом Фонде (ФГУНПП "Росгеолфонд"), а также в территориальных фондах геологической информации (ТФГИ) и их филиалах.
В каталоге представлено около 51 тыс. документов, поступивших в Росгеолфонд за период с середины 1991 г. по 2009 г. включительно и частично - за 2010 г. Кроме того, в состав каталога включено около 5 тыс. разрозненных документов, поступивших в другие годы.
Сведения по ТФГИ включают в себя в целом данные примерно по 70% документов, хранящихся в территориальных фондах.