В составе отдела работают 2 человека.
Отдел является структурным подразделением ФГБУ «ВСЕГЕИ», входит в Центр научно-методического и организационного обеспечения государственного геологического картографирования (ЦНМООГГК) и функционирует в соответствии с Уставом Федерального государственного бюджетного учреждения и положением о ЦНМООГГК.
Основные направления и задачи отдела:
• Координация подготовки предложений при формировании направлений (планов) работ по геологическому изучению недр и воспроизводству МСБ на последующие годы;
• Координация закупок для нужд Учреждения, необходимых для исполнения структурными подразделениями Учреждения государственных заданий и/или иных договоров (контрактов) на выполнение геологоразведочных (научно-исследовательских) работ;
• Организация и координация подготовки конкурсных (аукционных) предложений (заявок) по объектам геологоразведочных работ;
• Осуществление (совместно с отделом правового обеспечения), в рамках выполнения Государственного задания Учреждения разработки типовых форм контрактов/договоров на выполнение геологоразведочных работ, дополнительных соглашений к ним. Осуществление проверки проектов подготовленных документов на предмет их соответствия действующим нормативным требованиям;
• Ведение общего учёта объектов геологоразведочных работ, контроль сроков представления геологических отчётов по ним заказчикам, а также получения от федерального (территориального) геологического фонда извещений о принятии окончательных геологических отчётов на постоянное хранение;
• Обеспечение государственную регистрацию проводимых Учреждением геологоразведочных работ;
• Консультации сотрудников Учреждения по вопросам, находящимся в его компетенции.